(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회에서 『2027 논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역』 입찰을 다음과 같이 공고합니다.
① 공 고 명 : 2027 논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 입찰
② 추진기간 : 계약체결일 ~ 2027. 4. 16.
③ 예정가격 : 금242,000,000원(금이억사천이백만원) ※ 부가세 포함
④ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
⑤ 사업내용 등 세부사항 : 붙임 공고문 참조 및 유선 문의(☎ 041-746-6687)
붙임 1. 공고문 1부.
2. 과업지시서 1부.
3. 제안요청서 1부.
1 입찰공고서(2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역).hwpx
한글 첨부 본문
(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 공고 제2026–34호
2027논산세계딸기산업엑스포
수출상담회 운영 용역 입찰 공고
(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역
나. 사업내용: 과업지시서, 제안요청서 참고
다. 예정가격: 금242,000,000원(금이억사천이백만원)
※ 추정가격 220,000,000원, 부가가치세 22,000,000원
라. 용역기간: 계약체결일 ∼ ’27. 4. 16.
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
2. 입찰서류 제출 및 제안서 평가
가. 제안서 및 가격입찰서 접수기간: 2026. 10. 1.(목), 10:00 ~ 17:00까지
나. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법: 직접방문 제출(우편접수 불가)
다. 제출장소: (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 기획본부 행정지원팀
(충남 논산시 관촉로 113-23, 논산열린도서관 3층 기획본부)
라. 제안설명 및 평가회: 2026. 10. 8.(목) 14:00 / 논산시평생학습관 온담 2층 * 사정에 따라 변동 가능
※ 발표순서는 제안서 접수 순에 의하며, 발표시간은 업체별 30분(발표시간 15분, 질의응답 15분)입니다. 기타 자세한 사항은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.
3. 입찰 및 계약방법
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약입니다.
나. 협상절차와 세부적용기준은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)에 의합니다.
※ 부가가치세 면세기관은 입찰시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다.
4. 입찰 참가자격
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 제한)에 해당되지 않아야 하며 다음 조건을 충족하는 자격을 갖춘 자
- 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가 등록한 업체(기관) 및 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 의한 직접생산증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 업체(기관)
※ 과업 간 연계성 및 책임수행체계 확보를 위해 공동수급을 허용하지 아니하며, 하도급은 조직위원회의 승인을 거쳐 1차에 한해 인정
5. 입찰참가등록 및 제안서 제출 서류((재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 제출)
구분 | 항목 | 작성지침 및 제출서류 | 서식 |
입찰참가 서류 | 제출확인 | ○ 입찰참가신청서 제출 확인서 | 서식1 |
입찰참가신청서 | ○ 입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인) | 서식2 |
구비서류 | ○ 위임장 ※ 대리인에 한함 - 입찰참가 대리인 재직증명서, 신분증 지참 | 서식3 |
○ 사업자등록증 | - |
○ 법인등기부등본(법인일 경우) | - |
○ 인감증명서(대표자/법인) | - |
○ 사용인감계 ※ 해당자에 한함 | 서식4 |
○ 경쟁입찰참가 자격등록증(업종코드 확인) | - |
○ 중·소기업·소상공인 확인서 | - |
○ 직접생산확인증명서 | - |
○ 국세·지방세 납부확인서 | - |
○ 입찰보증금지급확약서 또는 입찰보증금 이행증서 1부 | 서식5 |
○ 청렴계약 이행서약서 | 서식6 |
○ 서약서 | 서식7 |
○ 보안각서 | 서식8 |
○ 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서 | 서식9 |
○ 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 | 서식10 |
○ 기술제안서 | 서식11 |
기술능력 평가서류 | 정량적 평가 | ○ 기술제안서(정량적 평가) ※ 1부 제출 | 서식12 |
○ 제안사 일반현황 | 서식12-1 |
○ 용역이행 실적( 최근 3년간) | 서식12-2 |
○ 실적증명서 | 서식12-3 |
○ 신용평가 등급 확인서 | 서식12-4 |
○ 용역수행 조직 및 역할분담 체계 | 서식12-5 |
○ 참여인력 보유현황 | 서식12-6 |
○ 참여인력 이력사항(대표자 직인 날인) | 서식12-7 |
○ 신인도 증빙자료(입찰참가 제한현황) | 서식12-8 |
정성적 평가 | ○ 기술제안서(정성적 평가) ※ 11부 제출(보관용 1부, 평가용 10부) | 서식13 |
○ 기술제안서(정성적 평가) 요약본(PPT) ※ 11부 제출(보관용 1부, 평가용 10부) | 서식14 |
○ USB 1개 제출(PDF, PPT버전 각 1부) | - |
가격평가 | 가격제안서 | ○ 가격제안서(별도봉인 및 날인) | 서식15 |
○ 사업비 산출내역서(가격제안서와 동봉 제출) | 서식16 |
6. 낙찰자 결정방법
가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.
나. 평가는 기술능력평가 90%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%), 가격평가 10%이며
평가결과 70점 이상인 자 중 고득점자순에 의하여 협상적격자를 선정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 합니다. 정성적평가점수 또한 동일할 경우에는 추첨으로 합니다.
7. 입찰보증금 납부 및 세입조치에 관한 사항
가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의합니다.
나. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 때에는 낙찰금액의 1000분의 25에 해당하는 입찰보증금을 (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회에 납부하여야 합니다.
8. 입찰의 무효 등에 관한 사항
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.
9. 기타사항
가. 본 입찰에 참가한 자는 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 합니다.
나. 청렴계약의 실효성 제고를 위하여 발주기관 및 계약상대자에 대한 계약 관련 정보를 2027논산세계딸기산업엑스포 홈페이지(https://www.2027nonsanexpo.or.kr/)에 공개할 예정임을 알려드립니다.
다. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준․입찰시 낙찰자 결정기준․용역계약일반조건․용역계약특별조건, 입찰공고, 제안요청서, 과업지시서 등을 숙지․준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
라. 낙찰자는 대가 청구시 청구금액(부가세 제외)의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채 매입필증을 제출하여야 합니다.
마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용을 행정안전부 예규에 따라 공개합니다.
바. 보충정보 제공처
○ 제안요청서 및 제출서류에 관한 사항은 (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 기획본부 행정지원팀 문의[충청남도 논산시 관촉로 113-23(논산열린도서관 3층), ☏041-746-6687)]
○ 입찰공고에 관한 사항은 (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 기획본부 기획팀 문의 [충청남도 논산시 관촉로 113-23(논산열린도서관 3층), ☏041-746-6661)]
2026. 9. 10.
(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장
2 과업지시서(2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역).hwpx
한글 첨부 본문
그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000052d80001.bmp 원본 그림의 크기: 가로 393pixel, 세로 124pixel | | | 2026. 9. 사각형입니다. |
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- 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 - 과 업 지 시 서 |
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주관기관 | (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 |
사업담당 | 기획본부 행정지원팀 041-746-6687 |
계약담당 | 기획본부 기획팀 041-746-6661 |
그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000052d828bd.bmp 원본 그림의 크기: 가로 100pixel, 세로 114pixel | (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 |
| 목 차 | |
| Ⅰ. 과업개요 | 1 |
| Ⅱ. 일반사항 | 2 |
| | 1. 기본사항 | 2 |
| | 2. 과업개요 | 3 |
| Ⅲ. 세부과업내용 | 3 |
| | 1. 사업 총괄 및 실행계획 수립 | 3 |
| | 2. 상담기업 모집 및 관리 | 4 |
| | 3. 해외바이어 발굴․초청 및 관리 | 4 |
| | 4. 사전 매칭 | 5 |
| | 5. 행사장 조성 | 6 |
| | 6. 행사운영 | 7 |
| | 7. 홍보물 제작 및 네트워킹 프로그램 운영 | 7 |
| | 8. 정산·결과보고 및 사후관리 | 8 |
| Ⅳ. 과업의 수행지침 | 9 |
| | 1. 일반지침 | 9 |
| | 2. 사업비 집행 및 증빙관리 | 11 |
| | 3. 조직 ‧ 인력 | 11 |
| | 4. 보고 및 산출물 | 11 |
| | 5. 사업내용 변경 | 12 |
| | 6. 지적재산권 | 12 |
| | 7. 보안대책 | 13 |
Ⅰ | | 과업 개요 |
1. 과 업 명: 「2027 논산세계딸기산업엑스포 수출상담회」 운영 용역
2. 배경 및 목적
❍ 엑스포를 통한 딸기산업 비즈니스 기회 창출 및 글로벌 네트워크 구축
❍ 우수 해외바이어를 발굴․초청하고 국내 참가기업과의 매칭을 통해 실질적인 수출상담 및 후속 성과 창출
3. 개 요
가. 행사 개요
❍ 행사기간: 2027. 3. 2.(화) ~ 3. 3.(수)/2일간 ※ 행사 여건에 따라 변동 가능
일 자 | 행사내역 | 비 고 |
‘27. 3. 2.(화) (1일차) | 개회식, 1:1 수출상담, MOU체결식, 환영 만찬 등 | |
‘27. 3. 3.(수) (2일차) | 엑스포 현장투어(추가상담)/ 환송 | |
❍ 행사장소: 논산시 체육로 110(논산시 전천후 실내체육관)
❍ 참가규모: 해외 36개사, 국내 수출 상담업체 70개사 내외
❍ 모집분야: 신선농산물, 식품가공품, 농기자재(애그테크), 푸드테크(바이오,뷰티, 콜드체인 등)
❍ 행사목표: 상담건수 250건 이상, 상담성과(MOU체결액 등) 500만불 이상
나. 과업 주요내용
❍ 해외 유력 바이어 발굴․검증․초청 및 체류지원
❍ 수출상담회 행사장 조성 및 현장 운영
❍ 해외바이어, 참가기업 비즈니스 매칭 및 지원·관리
❍ 부대행사(환영만찬, 엑스포 투어) 운영 및 참가기업 사후관리․지원
4. 과업기간: 계약일 ~ 2027. 4. 16.(금)까지(완료 보고 및 사업비 정산)
5. 사 업 비: 금242,000,000원(금이억사천이백만원) ※부가가치세 포함
※ 해외바이어 항공료는 용역비에 포함되며, 해외바이어 숙박비는 발주처 직접집행
6. 계약방법: 제한경쟁(협상에 의한 계약) ※ 공동수급 허용 불가
7. 주최/주관: 충청남도·논산시/(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회
Ⅱ | | 일반 사항 |
1. 기본사항
가. 본 과업의 내용은 「2027 논산세계딸기산업엑스포 수출상담회」(이하 행사)사업의 성공적인 추진을 위한 것으로 바이어 발굴·초청·지원, 국내기업 관리, 비즈니스 매칭, 행사 기획, 행사장 조성, 통역 및 현장운영, 환영만찬, 현장투어, 사후관리 등을 포함하며기획, 행사장 조성, 행사 운영 등을 포함하며, (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회(이하 발주처)의 요구사항을 충분히 반영하여야 한다.
나. 사업 수행 계획에는 행사의 추진방향과 제안요청 제반사항에 대해 업체의 세부실행 계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 한다.
다. 행사 계획에 대한 사항은 변화된 여건과 발주처의 요구 및 대행사의 제안에 따라, 예산절감․ 효과적인 행사추진 방안 제시 등의 사항이 있는 경우, 수시로 수정․보완한다.
라. 사업 수행과정 중 발주처의 요청과 승인(과업수행자가 제안하여 발주처가 승인한 경우를 말한다)이 있을 때는 행사운영 방향과 내용 등을 조정할 수 있다.
마. 과업수행자(이하 대행사)는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 아니하더라도 행사 운영을 위한 필요한 사항은 추가․보완하여 수립․추진하여야 하며, 행사 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.
바. 폭우, 폭설 등 악천후나 각종 감염병 및 우발상황에 대비한 행사 운영이 계획되고 추진되어야 한다.
사. 대행사는 월 1회 이상 추진상황을 발주처에 보고하는 것을 원칙으로 하며, 필요시 발주처 요청에 따라 수시회의 및 보고를 실시하여야 한다.
아. 과업 수행 중 발주처의 사정으로 인한 과업내용 변경 또는 추가 사항 발생 시 계약상대자는 발주처의 방침에 최대한 협조하되, 그 내용과 범위 등은 상호 협의를 통해 결정한다.
2. 과업개요
연번 | 구 분 | 과 업 내 용 | 비 고 |
1 | 사업 총괄 및 실행계획 수립 | ❍ 종합 실행계획 작성 ❍ 전담 조직·운영인력 구성 ❍ 안전 및 비상대응체계 구축 | |
2 | 국내 참가기업 모집 및 관리 | ❍ 상담기업 모집 및 접수 지원 ❍ 기업·상품 온·오프라인 디렉토리북 제작 ❍ 참가기업 사전 설명회 및 교육 실시 | |
3 | 해외바이어 발굴·초청 및 관리 | ❍ 해외시장 조사 및 바이어 DB구축·타겟팅 ❍ 해외바이어 초청 및 체류 지원 ❍ 해외바이어-상담기업 사전 네트워킹 지원 | |
4 | 사전 매칭 및 상담회 현장 운영 | ❍ 사전 비즈니스 매칭 ❍ 행사장 조성 및 운영 시스템 구축 ❍ 전문 통역사 교육·운영 ❍ 현장 상담 관리 ❍ 개회식, MOU체결식 기획/운영 | |
5 | B2B 홍보 및 네트워킹 프로그램 운영 | ❍ 홍보물 제작 ❍ 바이어-상담기업 네트워킹 행사(환영 만찬) 기획/운영 ❍ 엑스포 현장투어/현장상담 추진 | |
6 | 정산·결과보고 및 사후관리 | ❍ 최종 결과보고서/정산서 제출 ❍ 상담성과 사후관리 ❍ 참가기업 사후관리 및 지원 | |
Ⅲ | | 세부 과업내용 |
1. 사업 총괄 및 실행계획 수립
가. 과업 분야별 세부 실행계획 수립 및 운영 매뉴얼 작성
나. 과업 분야별 인력 배치, 소요예산(안) 산출 및 집행계획 수립
다. 비즈니스 상담건수, 상담실적 등 목표 설정 및 수행계획 수립
라. 행사장 안전사고 관리 계획, 비상 대응 계획 수립(바이어·통역·상담기업 노쇼, 긴급 수송 등)
2. 상담기업 모집 및 관리
가. 상품성·시장성 평가, 참가기업 분석, 홍보물 제작 등 발주처의 참가업체 모집활동에 대한 지원
나. 행사개요, 기업 및 제품정보, 수출조건, 딸기품종별 특장점 등을 집약한 다국어 온·오프라인 디렉토리북 제작
다. 바이어 상담 전략, 상담 에티켓, 무역실무 등 상담기업 사전 교육 실시(1회 이상, 교육장소 발주처 제공)
3. 해외바이어 발굴·초청 및 관리
가. 참가기업의 희망 품목 기반 해외 시장조사 실시 및 우수 바이어 발굴, 바이어 구매력 검증 등 해외바이어 DB구축
1) 중국, 일본, 미국, 동남아, 중동·중앙아시아, 유럽 등 해외 권역별 유력 바이어 10개국 이상 초청
2) 발굴된 바이어 관련, 각종 네트워크를 통해 검증체계를 운영하고, 실질적인 구매력과 의사결정권이 있는 관리자급 이상으로 회사 현황, 수입실적, 주요 유통채널 등이 포함된 최종 초청 명단(바이어 디렉토리)을 발주처에 제출. 발주처의 승인을 받아 초청
※ 제안서에 바이어 발굴전략, 해외 네트워크 활용계획, 바이어 검증방법 등을 구체적으로 기술할 것
나. 초청 및 체류 지원: 초청장 발송, 항공권 예약․발권, 비자 발급 지원, 입출국 관리, 안내인력 배치, 현장 수송(공항↔행사장↔숙소) 체계 운영, 식사 지원 등
1) 항공운임 지원(1개사 1인 왕복 항공비 지원)
- 대행사는 바이어별 합리적인 최적 노선을 조회하여 항공권 예약 내역을 사전에 발주처에 제출하고 승인을 득한 후 발권하여야함. 행사 종료 후 대행사는 바이어별 여권사본, e-티켓, 결제 영수증 등과 함께 실제 비행기에 탑승했음을 증명하는 ‘실물 탑승권(boarding pass)사본 또는 원본을 취합·제출하여야 하며, 항공료는 증빙자료 확인 후 실제 인정되는 집행액을 기준으로 정산함
※ 항공비는 본 용역금액에 포함되어 있으며, 입찰 참가업체는 원가계산서 및 산출내역서 작성시 고정금액(61,200,000원)으로 계상하되, 최종 지급액은 실제 집행 및 정산 결과에 따라 조정될 수 있음
- 바이어의 불참, 일정변경 또는 항공편 취소 등으로 환불금이 발생한 경우 해당 금액은 정산금액에서 차감하며, 변경․취소수수료는 불가피한 사유가 있고 발주처가 인정하는 경우에 한하여 정산대상으로 할 수 있으며, 대행사의 귀책사유로 발생한 비용은 정산대상에 제외함.
2) 숙박 지원(1개사 1실 2박 기준지원)
- 해외바이어 숙박비는 본 용역비에 포함되지 않으며 발주처가 숙박시설에 직접 집행함(조식포함)
- 대행사는 숙박대상자 명단관리, 객실배정 지원, 체크인․아웃 관리, 행사장․숙박시설 간 수송연계, 숙박 관련 문의 및 불편사항 대응 등 숙박관련 제반 운영 및 매니지먼트 업무를 수행함
3) 식사 지원: 전 일정 식사 계획을 수립하여 발주처의 사전 승인을 득해야 하며, 종교(할랄 등) 및 알레르기, 특이사항을 반영하여 메뉴를 구성하여 바이어에게 제공하여야함
4) 초청장 및 의전 지원: 해외 바이어 초청 및 비자 발급을 위한 초청장 발송업무를 지원하고, 공항 영송 및 현장 수송 요원 배치, 및 현장수송 전용 셔틀 차량을 운영하여야 함. 입국 시 안내서, 출입증 등이 포함된 바이어 키트를 제공하여야함
※ 행사 운영 간 안전사고 발생에 대한 책임은 대행사에 있으며, 차량, 여행자 보험, 행사배상책임보험 가입 등의 안전사고 대비 계획 수립
다. 상담기업, 해외 바이어의 요청이 있을 시, 온라인 비즈니스 미팅을 지원하며필요시 화상회의, 통역, 자료전달, 샘플발송 등을 지원해야함
4. 사전 매칭
가. 참가기업 및 해외바이어를 대상으로 상담 희망기업․품목 등에 대한 양방향 수요조사 실시
나. 행사 개최 6주 전까지 상담기업-바이어 간 사전 선호조사를 반영한 1차 상담 매칭 및 상담 일정을 확정하여 발주처의 승인을 받아야함
다. 행사 개최 2주전까지 최종 상담일정을 확정하고 발주처의 승인을 받아야함.
5. 행사장 조성
가. 수출지원 상담부스, 안내데스크, 행사 안내도, 휴게․대기 공간, 상담 테이블(테이블 번호, 이름표 등 사인물 배치), LED 스크린(8mx4.5m 이상), 음향․조명, 행사 운영에 필요한 내·외부 시설물 및 사인물 일체 조성 및 운영
※ 모든 시설물과 사인물은 엑스포 통합 브랜드 이미지(BI)를 반영하여 발주처의 사전승인을 득한 후 설치하여야함 (현수막, 주요 동선 사인물, 명패, 무대 LED스크린, 방영물 등 포함)
나. 딸기 품종별 특성 및 수출상품성을 홍보하기 위한 딸기 시식․홍보존을 조성하며(목공,구조물,부스 등 활용) 운영인력 1명 이상 배치
다. 참가기업 제품 홍보를 위한 샘플 홍보존을 행사장 내 별도 공간에 조성
1) 목공, 구조물, 부스 등을 활용한 진열대를 조성하며 안내패널, 제품명, 기업명 표기물 등을 설치
2) 전시물품 구성, 반입, 배치, 관리 및 반출까지 전 과정 관리
라. 대행사는 발주처가 제공한 메인 배전반 및 통신 허브로부터 상담회장 내부의 각 상담 테이블, 안내데스크 등 세부 시설물까지 필요한 전기배선(멀티탭, 케이블 몰딩 등) 및 LAN선(유무선 인프라) 등 전기·통신 인프라를 구축하여야함.
마. 행사 종료와 동시에 행사 시설물을 철거하여야 하며, 시설물 파손, 분실 등에 대한 책임은 대행사에 있음.
※ 행사장 정보
❍ 장소 / 일시: 논산시 체육로 110(논산시 전천후 실내체육관) / ‘27. 3. 2(화) 그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000022a00e26.bmp 원본 그림의 크기: 가로 1264pixel, 세로 591pixel | 그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000022a00001.bmp 원본 그림의 크기: 가로 1493pixel, 세로 626pixel |
행사장 현재사진(2026년 8월) | 개막식 만찬장 예상 이미지(2027년 2월 26일) |
※ 행사장소(전천후 실내체육관)은 엑스포 개막식 만찬장(‘27. 2. 26.) 활용 후, 행사장 으로 전환하여 운영(행사장 면적: 36mx35m)
※ 기본 구비사항(예상): 행사장 기본 인테리어(바닥, 벽, 천장), 무대 단상
6. 행사 운영
가. 해외 바이어 1인당 통역사 1명을 전담 배치(1:1매칭) 지원하며, 발주처의 사전 승인을 받은 능통 유경험자로 배치(사전교육 실시)
나. 현장 노쇼 발생 시 예비 매칭을 가동하고 추가 상담 요청 시 즉각 대응할 수 있도록 충분한 관리 인력을 안내데스크 및 현장 배치
다. 대행사는 행사 개회식, MOU체결식을 총괄 기획 및 연출하여야 하며, 소개 영상, 퍼포먼스, 사회자 및 의전요원 배치, 무대장치·소품(센터피스, 협약서, 꽃다발 등) 등 구성·운영
라. 상담성과 일일보고 및 참가자 만족도 조사
1) 상담 건수, 상담 금액, 계약 추진실적 등 상담실적을 당일 20시까지 발주처에 보고하여야 하며, 보도자료 작성 등에 필요한 자료, 사진, 영상자료 등 제출
2) 해외바이어 및 국내 참가기업을 대상으로 행사 만족도, 상담․매칭 품질, 통역․운영, 개선사항 등에 대한 만족도 조사를 실시하고, 그 결과를 분석하여 최종 결과보고서에 반영
7. 홍보물 제작 및 네트워킹 프로그램 운영
가. 홍보물 제작
1) 홈페이지 홍보자료, 디렉토리북, 초청장, B2B 홍보 리플릿, 안내자료 등 홍보물 디자인 및 제작 일체 수행하여야 하며, 발주처의 긴급 수정요구나 홍보자료 제작 요청에 적극 협조하여야함
나. 환영만찬 기획․운영
1) 장소/일시(예정): 논산시 관내 식당·예식장 등 활용 / 2027. 3. 2. (18:00)
2) 발주처와 협의하여 해외바이어-상담업체 환영 만찬(네트워킹 리셉션)을 기획 및 운영하여야 하며, 만찬장 조성(음향,무대 등), 식전공연, 사회자·통역원·의전요원 배치, 만찬 제공 등 일체 업무를 수행하여야함. (참가인원 100명 내외)
다. 엑스포 현장투어/추가 상담 추진
1) 장소/시간: 딸기엑스포 산업관/’27. 3. 3(수) 오전 10시~13시
2) 딸기엑스포 산업관 현장투어/추가 상담 추진
- 추가상담 및 엑스포 투어 프로그램 구성
- 통역 및 안내요원 적정인원 배치
※ 추가상담의 경우 기업-바이어 희망에 따라 실시하며, 산업관 내 별도 상담공간 활용
8. 정산·결과보고 및 사후관리
가. 사업비 집행 및 정산 원칙
1) 본 용역의 직접경비는 계약 산출내역서상의 금액을 기준으로 집행하되, 실제 집행내역에 대한 객관적인 증빙자료를 제출하고 발주처의 확인을 거쳐 실제 인정되는 집행액을 기준으로 사후 정산함
2) 직접경비에는 해외바이어 항공료, 식비, 차량 수송비, 통역비, 행사장 조성 및 시설․장비 임차비, 홍보․인쇄물 제작비, 환영만찬 운영비, 현장운영에 필요한 물품․용역비 등 계약 산출내역서상 경비성 항목을 포함함
3) 대행사는 직접경비 집행 시 세금계산서, 신용카트 매출전표, 현금영수증, 거래명세서, 계좌이체 확인자료, e-티켓 등 해당 지출의 성격에 맞는 객관적인 증빙자료를 제출하여야함
4) 미집행액, 환불액 및 과업과의 관련성이 확인되지 않거나 증빙이 불충분한 금액은 정산대상에서 제외하고 최종 용역대금 지급 시 감액 정산함
5) 산출내역서상의 항목별 금액을 초과하여 집행하거나 비목 간 조정이 필요한 경우에는 사전에 발주처와 협의하여 승인을 받아야 하며, 사전 승인 없이 초과 집행한 금액은 원칙적으로 정산대상에서 제외함
6) 해외바이어 발굴․검증․섭외는 대행사 수행인력의 핵심 과업으로 직접인건비에 포함되는 업무로 보며, 별도의 바이어 발굴비는 인정하지 않음. 다만 발주처사전 승인한 별도 외부 전문기관 활용 비용이 있는 경우에는 승인 범위와 계약조건에 따라 처리함
7) 직접인건비는 계약 시 확정된 참여인력, 투입계획 및 과업수행 여부를 기준으로 관리하며, 직접경비와 구분하여 정산함. 일반관리비․이윤․부가가치세 등은 계약조건 및 발주처의 정산기준에 따라 최종 정산금액에 반영함
나. 정산보고
1) 정산서 작성: 비목별 계약금액, 집행금액, 인정금액, 집행잔액 및 증빙자료 목록을 포함한 총괄 정산서와 세부 정산내역서를 작성하여 제출함
2) 대행사는 발주처가 정산 적정성 확인을 위해 추가 자료를 요구하는 경우 이에 응하여야 하며, 정산 완료 전까지 관련 원본 또는 원본대조가 가능한 자료를 보관하여야함
다. 결과보고
1) 사업 결과보고서(책자 및 PDF파일), 현장 사진·영상 기록물(USB) 제출
※ 상담건수 및 상담금액, 상담실적(바이어명/업체명/상담제품/금액/내용/상담시간), 품목별 실적 및 국가별 바이어 성향 분석, 바이어 리스트, 상담일지 원본, 해외 바이어·참가기업 만족도 조사, 사업수행 결과분석 등
라. 사후관리
1) 수출 실적 추적 조사: 행사 종료 후 기업별 실제 수출 계약 체결액, 샘플 발송 여부, 협상 중단 사유 조사 등 사후관리
2) 후속 비즈니스 실무 지원: 참가기업 2차 미팅 지원(계약서 작성 자문, 온라인 비즈니스 미팅 지원, 수출인증·검역 컨설팅, 샘플발송 등) 등 후속 비즈니스 실무 지원
※ 제안서에 사후관리 방안 구체적으로 기술
Ⅳ | | 과업의 수행지침 |
1. 일반지침
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 등 관련법규와 제반 규정을 적법하게 준수하여 제안 및 대행을 하여야함
나. 동 제안서의 과업내용을 충분히 숙지하고 이를 구현할 수 있도록 기획
다. 대행사는 사업 수행과정에서 발주처의 지휘·감독을 받아야함
1) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 대행사는 발주처가 필요하다고 인정하는 내용은 과업에 추가로 반영하도록 하며, 의견이 상충되는 부분은 발주처의 의견에 따라야함
라. 과업 내용을 명확히 파악하고 본 사업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진전략, 사업범위 및 내용들을 명확하게 기술
1) 문장의 표현에 있어서 ‘~할 수도 있다’, ‘~를 고려한다’ 등 내용상 불확실하거나 애매모호한 표현은 심사 시 업체의 수행능력 불가로 처리
마. 과업의 범위 및 내용 등은 협상 시 조정 가능하며, 본 과업지시서에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적이라고 판단되는 사항을
포함하여 제안할 수 있음
바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이
허위로 확인될 경우 해당 제안사는 평가대상에서 제외함
1) 계약체결 이후인 경우에는 당해계약을 해지할 수 있으며, 제안사가 이에 대한 손해배상책임을 부담하여야함
사. 본 과업지시서와 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고 발주처는
필요한 경우 제안 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수
있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
아. 대행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물
일체에 대한 권리는 발주처 소유이며, 이에 따른 저작권도 발주처에 귀속
자. 사업 수행 중 과실로 인한 사고 발생 시 이에 대한 책임은 과업
수행자에게 귀속됨
차. 제안요청서에 기재사항 중 제안사가 제안하지 않고 협상결과에 반영되지 않았더라도 제안요청서의 내용을 성실히 이행하여야함 (단, 경미한 사항에 대해서는 상호 협의하여 조정 가능함)
카. 대행사는 계약 만료 전이라도 발주처의 사정에 의해 행사 일정 변경, 기간 연장 등 일정 변경이 있을 경우 이에 적극 협조하여야 하며, 구체적인 계약 기간 연장 및 대가 지급은 상호 협의하여 변경 계약을 체결할 수 있음
타. 본 과업지시서에서 명시되지 아니한 사항은 「2027논산세계딸기산업엑스포 전시참가규정」을 준용함
파. 본 문서와 관련하여 이의 또는 견해를 달리 하는 경우가 있을 때에는
발주처의 의견에 따르고, 불확실한 사항은 관련기관 질의 후 회신된 내용에 따르되 대행사의 창의력을 고려하여 행사의 성공개최에 부합하는 합리적이고 발전적인 방향으로 상호 협의하여 결정할 수 있음
2. 사업비 집행 및 증빙관리
가. 대행사는 계약 산출내역서와 승인된 사업수행계획에 따라 사업비를 정산하여야 하며, 직접경비는 실제 집행액을 확인할 수 있도록 항목별 증빙자료를 체계적으로 관리하여야함
나. 직접경비의 집행 및 정산에 관한 세부사항은 「Ⅲ. 세부 과업내용 - 8. 정산·결과보고 및 사후관리」에 따르며, 계약조건 또는 발주처의 별도 정산기준이 있는 경우에는 그 기준을 우선 적용함
다. 대행사의 자체 인력이 수행하는 해외바이어 발굴․검증․섭외․관리 업무는 별도의 경비로 중복 계상할 수 없음
3. 조직·인력
가. 본 사업에 참여하는 인력은 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 본 사업을 책임지고 수행할 총괄 책임자를 선임하고 참여 인력을 지정하여 업무분장을 실시해야함
나. 본 사업에 투입된 인력은 임의로 교체할 수 없음
※ 부득이하게 교체할 필요가 있는 경우에는 신‧구 인력의 이력사항 및 교체사유를 제출 하여 사전 협의 및 승인을 받아야함
다. 본 사업을 수행함에 있어 필요한 경우 분야별 외부전문가를 추가로
투입할 수 있으며, 추가 투입 시 발주처의 사전 승인을 받아야함
라. 본 사업의 참여인력이 과업수행에 부적합하다고 판단되어 참여인력의
교체 또는 증원을 요구할 경우 대행사는 이에 응하여야함
마. 아래 인력관리 업무 및 일체의 책임은 대행사에 귀속됨
1) 업무수행 과정에서 공급인력의 고의, 과실, 부주의 등으로 발생한
일체의 손해
2) 업무수행 과정에서 발생하는 공급인력의 제반 안전사고에 대한 책임 및 행정적, 기술적 제비용과 문제처리 등
4. 보고 및 산출물
가. 보고사항 및 산출물 내역
구 분 | 시 기 | 산 출 물 | 내 용 |
착수보고 | 계약 후 10일 이내 | - 착수계 - 사업수행계획서 - 대표자 및 수행자 보안서약서 | - 사업수행조직 소개 - 사업수행계획 보고 - 수행 방안 협의 - 보안서약서 등 |
착수보고회 | 필요시/ 일정협의 | - 발표용 PPT/인쇄물 | - 사업수행계획 |
주간/월간보고 | 사업기간 | - 주간/월간 보고서 | - 진행상황 및 향후 계획 보고 |
중간/최종 보고회 | 필요시/ 일정협의 | - 발표용 PPT/인쇄물 | - 진행현황 및 최종성과 분석 발표 |
완료보고/ 정산보고 | 사업완료 시점 | - 완료계 / 사업완료보고서 - 대표자 보안확약서 - 콘텐츠 원본 자료 등 필요서류 - 정산보고서 - 위 자료 및 용역수행 산출물(사진, 영상자료 등)을 저장한 USB(2개) | - 사업수행 종료에 따른 과업내용 및 사업결과 보고(참가기업 만족도, 수출계약 등 포함) - 정산 증빙서류(영수증 등) |
수시보고 | 필요 시 | - 보고서 | - 이슈사항 및 발주처 요청사항 보고 |
나. 대행사는 사업기간동안 주기적으로 사업수행계획서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 운영보고서를 제출해야함
다. 보고는 발주처 방문보고 원칙
라. 긴급한 현안 발생시 4시간 이내에 대응 및 회의 참석에 응하여야함
마. 발주처에서 추가 산출물 요청 시 작성 제출
바. 보고회 및 운영보고에 소요되는 모든 비용은 대행사가 부담함
5. 사업내용 변경
가. 발주처는 필요한 경우 사업내용의 일부를 변경할 수 있으며, 그에 따른 사업비 집행계획도 변경 가능함
나. 대행사는 발주처의 사전 승인 없이 과업내용, 인력, 시설․장비, 프로그램 등을 변경하여서는 안됨
6. 지적재산권
가. 사업수행에 의해 산출된 결과물에 대한 지적재산권의 일체는 발주처에 귀속됨
나. 사업수행에 적용되는 자료는 반드시 자료의 정확성, 타당성 등을 면밀히 조사한 후 최대한 객관적이고 신뢰도 높은 자료를 적용하여야함
다. 사업수행과 관련하여 발생하는 제3자의 지적재산권, 기타 모든 권리에 관한 분쟁에 대하여 그 시기에 관계없이 대행사가 일체의 책임을 짐
7. 보안대책
가. 대행사는 개인정보보호 관련 규정 및 정보보안정책 및 관련 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 유출 또는 누설해서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제발생 시 민·형사상 일체의 책임을 짐
나. 대행사는 사업 특성상 보안을 유지하여야 하며 착수 시 보안서약서를 제출하여야함
다. 모든 산출 결과물은 대행사가 임의로 복제하거나 외부로 유출시켜서는 안 되며 다른 행사 활용 등 다른 목적을 위해 사용할 수 없음
라. 기타 사업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 대행사에게 있음
3 제안요청서(2027년 논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영용역).hwpx
한글 첨부 본문
그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000052d80001.bmp 원본 그림의 크기: 가로 393pixel, 세로 124pixel | | | 2026. 9. 사각형입니다. |
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- 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역- 제 안 요 청 서 |
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주관기관 | (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 |
사업담당 | 기획본부 행정지원팀 041-746-6685 |
계약담당 | 기획본부 기획팀 041-746-6661 |
그림입니다. 원본 그림의 이름: CLP000052d828bd.bmp 원본 그림의 크기: 가로 100pixel, 세로 114pixel | (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 |
목 차
Ⅰ. 과업개요 1
Ⅱ. 입찰내용 1
Ⅲ. 제안서 접수 3
Ⅳ. 사업자 선정 및 계약 4
Ⅴ. 제안서 작성요령 9
Ⅵ. 입찰무효 12
Ⅶ. 기타사항 12
관련 서식 13
Ⅰ | | 과 업 개 요 |
1. 과 업 명: 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역
2. 과업내용
과업기간: 계약일로부터 ~ 2027. 4. 16.(금) * 행사일: 2027. 3. 2.(화) ~ 3.(수)
과업예산: 금242,000,000원(금이억사천이백만원) ※ 부가세 포함
- 해외바이어 항공료 지원 예정액 61,200,000원은 모든 입찰자가 동일하게 산출내역서에 반영하여야 하며, 계약이행 후 실제 발생한 항공료를 기준으로 정산함
주요 과업내용 ※ 세부내용 과업지시서 참고(별도첨부)
- 해외 주요 바이어 발굴 및 초청
- 행사장 조성 및 비즈니스 매칭(수출상담) 운영
- 해외 바이어 및 참가기업 지원·관리
- 부대행사(환영만찬, 엑스포 투어 등) 운영
- 참가업체 사후관리․지원
3. 계약 체결방식
협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)
4. 제안 요청사항
2027논산세계딸기엑스포 연계 수출상담회의 성공적 운영을 위한 해외 바이어 유치 전략과 과업의 세부 수행방안 등을 제안
제안자는 본 입찰공고, 제안요청서 및 과업지시서 내용을 충분히 숙지한 후에 입찰에 참가하여야 하며, 과업지시서 내용은 추후 협상과정에서 발주처의 요청에 따라 변경될 수 있음
Ⅱ | | 입 찰 내 용 |
1. 입찰 일반사항
입찰방법: 제한경쟁입찰
낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약
※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 따른 “협상에 의한 계약” 방식을 통해 사업수행자 선정
2. 용역입찰 응찰자격(아래의 사항을 모두 갖추어야 함)
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정한 입찰참가자격요건을 갖춘 업체
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체
「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(5720)으로 입찰참가 등록한 업체
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명:“국제행사기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 업체
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제7조에 의한 중·소기업·소상공인이어야 하며, 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서 및 중·소기업·소상공인 확인서는 제안서(입찰서) 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 함
과업 간 연계성 및 책임수행체계 확보를 위해 공동계약은 허용하지 아니함.
업무 특성상 하도급은 불가피한 경우에 한하여 허용하며, 사전에 발주처의 승인을 받아야 함
※ 제3자 일괄 재용역 불가 및 2차 이상 불인정
낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 하며, 그 밖에 기재되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호, ’26.6.29.) 등 지방계약법령 및 관련 지침에 따름
3. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 입찰보증금의 납부는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조제1항 및 동법 시행령 제37조제3항에 의해 면제하되, 입찰에 참가하는 업체는 동법 시행령 제37조제4항에 따라서 입찰보증금의 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출해야 함
나. 입찰에 참가한 업체에 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조제3항에 따른 입찰보증금 세입조치 사유가 발생하는 경우 해당 업체는 입찰금액의 1000분의 25에 해당하는 금액을 주관기관에 현금으로 납부해야 함
4. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항, 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제8장 입찰유의서의 무효 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 함
Ⅲ | | 제안서 접수 |
접수일시: 공고문에 정한 바에 따름
접수방법: 방문접수(직접제출 원칙, 기타방법 접수 불가)
접수장소: (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 기획본부 행정지원팀※ 충남 논산시 관촉로 113-23, 논산열린도서관 3층
참가신청 제출서류
구분 | 항목 | 작성지침 및 제출서류 | 서식 |
입찰참가 서류 | 제출확인 | ○ 입찰참가신청서 제출 확인서 | 서식1 |
입찰참가신청서 | ○ 입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인) | 서식2 |
구비서류 | ○ 위임장 ※ 대리인에 한함 - 입찰대리인 재직증명서 1부(신분증 지참) | 서식3 |
○ 사업자등록증 | - |
○ 법인등기부등본(법인일 경우) | - |
○ 인감증명서(대표자/법인) | - |
○ 사용인감계 ※ 해당자에 한함 | 서식4 |
○ 경쟁입찰참가 자격등록증(업종코드 확인) | - |
○ 중·소기업·소상공인 확인서 | - |
○ 직접생산확인증명서 | - |
○ 국세·지방세 납부확인서 | - |
○ 입찰보증금지급확약서 또는 입찰보증금 이행증서 1부 | 서식5 |
○ 청렴계약 이행서약서 | 서식6 |
○ 서약서 | 서식7 |
○ 보안각서 | 서식8 |
○ 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서 | 서식9 |
○ 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 | 서식10 |
○ 기술제안서 | 서식11 |
기술능력 평가서류 | 정량적 평가 | ○ 기술제안서(정량적 평가) ※ 1부 제출 | 서식12 |
○ 제안사 일반현황 | 서식12-1 |
○ 용역이행 실적( 최근 3년간) | 서식12-2 |
○ 실적증명서 | 서식12-3 |
○ 신용평가 등급 확인서 | 서식12-4 |
○ 용역수행 조직 및 역할분담 체계 | 서식12-5 |
○ 참여인력 보유현황 | 서식12-6 |
○ 참여인력 이력사항(대표자 직인 날인) | 서식12-7 |
○ 신인도 증빙자료(입찰참가 제한현황) | 서식12-8 |
정성적 평가 | ○ 기술제안서(정성적 평가) ※ 11부 제출(보관용 1부, 평가용 10부) | 서식13 |
○ 기술제안서(정성적 평가) 요약본(PPT) ※ 11부 제출(보관용 1부, 평가용 10부) | 서식14 |
○ USB 1개 제출(PDF, PPT버전 각 1부) | - |
가격평가 | 가격제안서 | ○ 가격제안서(별도봉인 및 날인) | 서식15 |
○ 사업비 산출내역서(가격제안서와 동봉 제출) | 서식16 |
※ 제안서는 「제안요청서」에서 정한 서식을 이용하여 위에서 정한 순번대로 편철하여 정해진 시간까지 제출하여야 하며, 기타 제안서 작성·제출 및 평가 등에 관한 제반사항은 제안요청서에 의함
Ⅳ | | 사업자 선정 및 계약 |
1. 제안서 평가위원회 구성
심사방법: 제안서 내용으로 평가위원별 평가
심사위원: 7인 전문가
※ 평가위원 명단은 공정한 심사를 위하여 제안서 평가일까지 비공개
※ 평가위원 선정은 제안서 접수일에 입찰참가자가 블라인드 추첨
2. 평가위원회 개최 ※ 제안서 접수결과에 따라 변동가능(변경 시 별도 통보)
개최일시 및 장소 : 2026. 10. 8.(목) 14:00 / 논산시평생학습관 온담(2층)
평가시간: 업체당 30분(제안설명 15분, 질의응답 15분)
- 발표순서: 제안서 접수순서(타업체 방청 불가)
- 발 표 자: 용역업무를 직접 관리할 책임자가 설명
※ 발표자 및 참석자는 4대보험 가입증명서 및 신분증 지참해야 하며, 제안 설명 시 업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한 (제안설명 불참자는 입찰포기로 간주함)
평가방법
- 평가위원별 정성적 평가표에 의거 평가항목에 점수 부여
- 위원별로 작성된 평가점수표 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 집계(최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외)
- 최종 배점결과 합산점수가 고득점자인 순으로 순위 결정(평가결과 점수는 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 결정)
- 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정 또는 보완하고자 할 경우 평가시작 전에 위원회에서 따로 결정할 수 있음
- 평가는 기술평가(정량적평가+정성적평가)와 가격평가에 의한 종합평가로 하고, 그 비중은 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 함
- 정량적 평가와 가격평가는 발주처에서 평가기준에 따라 심사함
3. 제안서 평가항목 및 배점기준
구 분 | 평 가 항 목 | 배점 |
기술 평가 (90점) | 정량 평가 (20점) | 수행실적 | ▪공고일 기준 3년간 완료된 단일실적 | 5 |
경영상태 | ▪신용평가등급에 따른 경영(신용ㆍ재무) 상태 | 5 |
전문인력 보유현황 | ▪과업에 투입되는 인력의 전문성과 과업수행 경험 | 5 |
신인도 | ▪최근 3년간 부정당업자 지정 횟수 | 5 |
정성 평가 (70점) | 이해도 및 추진전략 | ▪과업의 목적, 이해도 ▪과업 분야별 추진전략의 실현가능성 및 적절성 | 10 |
바이어 발굴 및 유치방안 | ▪바이어 DB 확보 방안 ▪바이어 타깃 설정 및 구성전략 ▪바이어 검증·선별체계 ▪바이어 초청계획 | 15 |
참가기업 관리 및 매칭역량 | ▪참가기업 사전 안내·교육 계획 ▪사전 매칭 전략 ▪상담성과 제고 방안 | 10 |
행사기획 및 현장운영 | ▪행사장 구성·운영 ▪통역 및 운영인력 관리 ▪부대행사 기획·운영 ▪현장 대응방안 ▪바이어 관리·지원 및 안전관리 대책 | 15 |
수행체계 및 사업관리 | ▪수행조직 및 업무분장 ▪예산·인력 투입계획의 적정성 ▪추진일정 및 협업체계 | 15 |
성과관리 및 사후지원 | ▪성과관리 방안 ▪참가기업 사후관리 방안 | 5 |
입찰가격평가(10점) | ▪입찰가격 평점산식 적용 평가 | 10 |
합 계 | 100 |
※ 평가기준 및 배점은 평가위원회의 검토‧의결에 의해 조정, 변경 시행 가능
1) 정량평가 기준표
수행실적
- 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 수출상담회 및 해외바이어 관련 행사 유사 용역실적
실적 | 5건 이상 | 4건 이상 | 3건 이상 | 2건 이하 |
배점 | 5 | 4 | 3 | 2 |
※ 용역금액 5천만원 이상(부가가치세 포함)일 경우만 실적으로 반영
※ 공동수급 실적인 경우에는 공동수급 대표사 또는 참여지분율 50%이상인 경우에 한하여 1건으로 인정(공동수급협정서 등 증빙자료 첨부), 민간실적인 경우 계약서 사본, 세금계산서 사본 등 증빙자료를 첨부한 경우에만 인정
※ 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가
경영상태: 신용평가등급
회사채 | 기업어음 | 기업신용평가 등급 | 평점(점) |
AAA | - | AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급) | 5.0 |
AA+, AA0, AA- | A1 | AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급) | 4.7 |
A+ | A2+ | A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급) | 4.4 |
A0 | A20 | A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급) | 4.1 |
A- | A2- | A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급) | 3.8 |
BBB+ | A3+ | BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급) | 3.5 |
BBB0 | A30 | BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급) | 3.2 |
BBB- | A3- | BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급) | 2.9 |
BB+,BB0 | B+ | BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급) | 2.6 |
BB- | B0 | BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급) | 2.3 |
B+,B0,B- | B- | B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급) | 2.0 |
CCC+이하 | C 이하 | CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급) | 1.7 |
※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가
※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가
인력보유상태
구분 | 5명 이상 | 4명 | 3명 | 2명 이하 |
배점 | 5 | 4 | 3 | 2 |
※ 본 용역의 해당분야 경력이 확인된 인력에 대해서만 평가
※ 입찰 공고일 전부터 재직 중인 인력으로 4대 사회보험 가입자명부 반드시 제출(미제출 시 불인정)
신인도: 최근 3년간(공고일 이전) 부정당업자 지정횟수
구분 | 0건 | 1건 | 2건 | 3건 이상 |
배점 | 5 | 4 | 3 | 2 |
※ 부정당 처분은 조달청에서 발급하는 서류<부정당 제재 이력조회>를 함께 제출하여야 함. 증빙서류 미제출시 평가에서 제외
2) 정성평가 기준표
평가 항목 | 세부평가요소 | 배점 | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우 미흡 |
합계 | 8 =SUM(BELOW)??%g,;;70 =SUM(BELOW) %g, 70 70 | |
이해도 및 추진전략 | ▪엑스포 및 과업 목적, 특성에 대한 이해도 ▪과업 분야별 추진전략의 실현가능성 및 적절성 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
바이어 발굴 및 유치방안 | ▪바이어 타깃 설정 및 구성전략: 품목·국가별 바이어 발굴 및 매칭 전략 ▪ 바이어 DB확보 방안: 자체 네트워크 및 유관기관 DB 활용방안 등 ▪바이어 검증·선별체계: 구매력, 수입·유통실적 등 진성바이어 검증방안 ▪바이어 초청 계획: 초청방안, 항공·노쇼 방지 및 예비바이어 운영계획 | 15 | 15 | 13.5 | 12 | 10.5 | 9 |
참가기업 관리 및 매칭역량 | ▪참가기업 사전안내 및 교육 실시계획 ▪ 사전매칭 전략: 기업·바이어 매칭전략, 상담스케쥴 편성 및 예비매칭 방안 ▪상담성과 제고방안: 현장 추가매칭, MOU계약추진 , 수출 컨설팅 등 상담 지원 및 성과 창출방안 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
행사 기획 및 현장운영 | ▪ 상담회장 구성·운영: 상담테이블, 안내데스크, 대기‧휴게장소, 딸기시식‧홍보존, MOU공간(무대), 제품 전시 등 공간계획 및 디자인 기획의 우수성 ▪통역 및 운영인력 관리: 통역사 섭외·교육·배치, 운영요원 구성 및 현장관리 계획 ▪ 부대행사 기획·운영: 개회식, MOU체결식, 환영만찬 , 엑스포 현장투어/추가상담 운영방안 ▪ 현장 대응: 노쇼, 일정변경, 수송 등 현장 돌발상황 대응계획 ▪ 초청 바이어(항공,숙식,영접,영송,이동 등) 의전 및 안전관리 대책 | 15 | 15 | 13.5 | 12 | 10.5 | 9 |
수행체계 및 사업관리 | ▪수행조직 및 업무분장: 분야별 전문인력 구성, 역할분담 등 ▪예산·인력 투입계획의 적정성: 과업별 예산 배분의 합리성 및 투입인력 규모·기간의 적정성 ▪일정 및 보고체계: 단계별 추진일정, 보고 및 발주처 협업체계 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
성과관리 및 사후지원 | ▪성과관리 방안: 상담실적 관리, 만족도조사, 수출계약 추적 등 ▪참가기업 사후관리: 참가업체 후속 미팅·컨설팅 등 사후관리 지원방안 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
3) 입찰가격 평가
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제373호, 2026. 6. 29.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의한 ‘입찰가격 평점산식’에 의함
① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액 으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 ▶평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ▶평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]+ + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) 」 |
※ 입찰가격 평가산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림하며, 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산함
.
4. 협상 및 계약 체결
종합평가점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정
협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는, 기술능력평가 점수에 따라 우선 협상적격자를 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함. 정성적평가점수 또한 동일할 경우 추첨으로 함.
협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음
협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시하고 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 발주처는 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음
우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약체결
Ⅴ | | 제안서 작성 요령 |
1. 제출자료 종류 및 규격
구분 | 수량 | 규격 및 양식 |
입찰참가서류 | 1부 | ▪ 관련서류 일체 ▪ A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘세로’로 작성 |
기술제안서 (정량) | 1부 | ▪ 관련서류 일체 ▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘세로’로 작성 ▪ 제공된 표지(서식12)와 용지서식을 사용 |
기술제안서 (정성) | 11부 | ▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘세로’로 작성 ▪ 제공된 표지(서식13)를 사용 ▪ 1부(원본)는 제안사를 기재하고, 10부는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가(회사소개, 연혁, 실적 등 기재불가) |
기술제안서 요약서(PPT) (정성) | 1부 | ▪ PT보고용 파워포인트로 작성 ▪ 제공된 표지(서식14)를 사용 ▪ 1부(원본)는 제안사를 기재하고, 10부는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가(회사소개, 연혁, 실적 등 기재불가) |
USB | 1개 | ▪ 스캔본 제출: 입찰참가서류 ▪ 파일 제출: 기술제안서(정량, 정성) 원본, 기술제안서(정성) 사본, 발표자료 |
가격제안서 | 1부 | ▪ 제공된 서식 (서식15, 16) 사용하여 별도봉인 및 날인 |
※ 기술제안서(정성)와 발표자료가 동일한 경우 1개만 제출 가능
※ 입찰참가서류 편철 제외, 그 외 편철은 자유 방식(책자 또는 제본용 스프링 사용 등)
2. 제안서 작성지침
제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술(기술평가 발표자료는 자율형식)
제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의요망
제안서는 반드시 “평가항목 및 배점”표의 순서에 맞추어 누락없이 작성하고 해당내용이 없는 경우 해당항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술
- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의요망
별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성
제안서류는 입찰참가서류, 기술능력평가서류(정량), 기술능력평가서류(정성), 가격제안서를 분리하여 제출
제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 및 파워포인트(PPT)로 작성
제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시
가격입찰서 작성 시 유의사항
- 입찰가격은 부가세를 포함하여 업무 전 과정에 소요될 액수를 상세하게 제시하여야 하며, 가격입찰서 제출은 밀봉 날인하여 제출
※ 입찰자가 면세사업자 또는 부가가치세 면제 대상 사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자 또는 부가가치세 면제 대상인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.
- 본 용역의 직접경비는 계약 산출내역서상의 금액을 기준으로 집행하되, 세금계산서, 계산서, 카드매출전표, 계좌이체 확인자료, e-티켓 등 객관적인 증빙자료를 제출하여 발주처의 확인을 거쳐 실제 인정 집행액을 기준으로 사후 정산함. 미집행액·환불액·증빙 미비액 및 과업과의 관련성이 확인되지 않는 금액은 감액 정산함
- 해외바이어 조사·발굴·검증·접촉·섭외·초청확정 및 참가관리 업무는 본 용역 수행인력의 핵심 과업으로서 직접인건비 등 용역수행 대가에 포함하며, 별도의 ‘바이어 발굴비’ 항목으로 중복 계상할 수 없음
- 본 용역 예산에는 바이어 항공료가 포함되어 있으며, 입찰 참가업체 모두 원가계산서 및 산출내역서 작성 시 바이어 항공료는 고정금액(61,200,000원)으로 반영할 것
- 바이어 숙박비(조식포함)는 본 용역금액에 포함되지 않음(발주처 직접 집행)
3. 제안서 효력
제출된 제안서의 내용은 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됨
(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회는 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됨
4. 제안서 목차(정성적 평가 제안서 목차)
❍ 제안서(발표자료) 작성항목(예시)
항 목 | 작 성 방 법 | 비고 |
Ⅰ. 일반현황 | 무기명 으로 기업 현황 제시 |
1. 일반현황 및 연혁 | - 제안사 일반 현황 및 연혁 |
2. 조직 및 참여인력 | - 제안사 조직도 및 본 과업 참여인력 ※ 인력별 전문 분야, 정규직 여부 표시 |
3. 주요 수행사업 및 실적 | - 3년 이내 주요 수행사업 실적(대표 성공사례) ※ 발주처, 사업명, 기간, 계약금 표기 |
4. 재정 건실도 | - 기업신용등급 평가 |
Ⅱ. 사업수행계획 및 전략 | 정성적 평가 항목 대상 |
1. 추진목표 | - 정량 · 정성적 목표 제시 |
2. 추진전략 | - 과업 수행을 위한 구체적 · 실효적 전략 제시 - 제안사 특·장점에 따른 차별화 전략 제시 |
3. 세부내용 | - 과업별 세부 운영 계획(안) ※ 발주처 요청 과업 및 제안사 추가 제안사항 등 ※ 기존 과업 / 추가 제안 내용 구분 표시 필요 - 추진일정(안) |
Ⅲ. 결과물 및 사후관리 |
1. 산출물 내역 | - 정량·정성 목표 달성을 통한 예상 산출물 제시 ※ 산출물 예시 자료(사진 등) 제시 |
2. 향후 후속지원방안 | - 과업 종료 후 후속지원 방안 제시 |
3. 보고 체계 | - 사업관리 및 보고 체계 추진(안) |
Ⅳ. 기타사항(필요시) |
1. 기타사항(필요시) | - 참여인력별 이력 요약 및 보유 기술 정보 등 - 성공적 과업수행을 위한 준비된 데이터 요약 - 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술 등 |
Ⅵ | | 입찰 무효 |
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 경우
Ⅶ | | 기 타 사 항 |
제안업체는 평가결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음
제안서 평가결과는 개별통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함
입찰참가자는 입찰유의서, 계약일반조건 특수조건 청렴계약이행을 위한 입찰유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 함
제출된 서류는 일체 반환하지 않음
【서식 제1호】
입찰참가신청서 제출 확인서
본인은 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회에서 시행하는 "2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역”에 대한 입찰참가신청서를 붙임과 같이 제출합니다.
2026년 월 일
업 체 명:
사업자등록번호:
대표자성명:
대표자주소:
연락처: E-mail:
제출자 성명: 소속/직위:
연락처: E-mail:
붙임 1. 입찰관련 서류 각 1부. 2. 정량적평가 1부. 3. 정성적평가 11부(1부 원본, 10부 사본). | 접수번호 | 접수인 |
| (인) |
(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 위원장 귀하
․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 절 취 선 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․
접 수 증
접수번호 | | 접수인 확인 |
업 체 명 | (※필히 작성요망) | |
대표자 성명 | (※필히 작성요망) | (인) |
제 출 자 | 직위 : 성명 : |
2026년 월 일
(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 위원장 귀하
【서식 제2호】
입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다. |
입찰 개요 | 입 찰 공 고 번 호 | 제 호 | 입 찰 일 자 | |
입 찰 건 명 | 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 |
신 청 인 | 상호 또는 법인명 | | 법인등록번호 | |
주 소 | | 전 화 번 호 | |
대 표 자 | | 주민등록번호 | |
입 찰 보 증 금 | 납부 | 보증금율 | ◦ 입찰(투찰)금액 2.5% |
보증액 | ◦ 금 원 (₩ ) |
납부방법 | ① 현금 ( ) ② 보증보험증권 ( ) ③ 기타 : 입찰보증급 지급 각서 |
지급 각서 | 사 유 | ◦ 사유 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 ※ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. |
확약내용 |
대리인 · 사용인감 | 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : | 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인) |
본인은 위의 번호로 공고한 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회의 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 붙임서류 : 입찰공고에 정한 서류 일체. 2026. . . 신청인 (인) (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
【서식 제3호】
위 임 장 |
대표자 | 성 명 | | 주민등록번호 | |
주 소 | |
업체명 | | 연 락 처 | |
대리인 | 성 명 | | 주민등록번호 | |
주 소 | |
업체명 | | 연 락 처 | |
(재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회에서 시행하는 2027논산세계딸기산업엑스포 수출 상담회 운영 용역 에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대 표자 또는 응모자의 대리인으로 위임 하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
※ 지참서류 : 신분증, 입찰대리인 재직증명서 1부 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐 |
【서식 제4호】
사 용 인 감 계 |
사용인감 | | 법인인감 |
| | |
위 사용인감은 당 기관이 사용하는 인감으로서 용역수행에 수반되는 서류 일체에 사용하겠으며, 위 인감의 사용으로 인한 법률상의 모든 책임은 당사가 질 것을 확약하고 이에 인감증명서를 첨부하여 제출합니다.
2026. . .
상 호 :
대표자 :
(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하
【서식 5호】
입찰보증금 납부 확약서 「2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역」 제안 공모에 있어서「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 규정에 의한 입찰보증금 납부를 면제받는데 대하여 동법 시행령 제38조의 규정에 의하여 귀속사유가 발생할 때에는 입찰금액의 25/1000에 해당하는 금액을 사유를 불문하고 즉시 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 2026. . . 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
【서식 제6호】
청 렴 계 약 이 행 서 약 서 |
당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 에서 발주하는 모든 공사, 물 품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저 해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. ㅇ 이를 위반하여 일반경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합 을 주도 한 것이 사실로 드러날 경우 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 ㅇ 일반 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)논산세계딸기산업엑 스포조직위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고 ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다. 2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공 하지 않겠습니다. ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결 되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부 실 하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회가 시행하는 입찰 에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠 으며 ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하 거나 , 계약목적물의 이행을 부실 하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)논산세계딸기산업엑 스포조직위원회가 시행하는 입찰 에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)논산세계딸기산업엑 스포조직위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다. 3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하 겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건 으로 계약 하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 의 조치와 관련 하여 당사가 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회를 상대로 손해배상을 청구 하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다. 2026. . . 서약자 OO회사 대표 : (인) |
【서식 제7호】
확 약 서
사 업 명: 『2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역』
위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 기관의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.
그리고 귀 기관이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.
2026. . .
주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하
【서식 제8호】
보 안 각 서
본인은 귀 기관의 『2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영용역』의 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 공고에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것을 약속합니다.
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.
2026. . .
주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하
【서식 제9호】
안전 및 보건 확보 의무이행 서약서
당사는 귀 기관의 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래 내용과 관련 법규에서 정한 필수 사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
1. 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.
2. 종사자로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 및 관계행정기관의 이행 명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.
3. 본 공사 또는 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우에는 계약 해지, 입찰 참가 자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서를 제출합니다.
년 월 일
주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하
【서식 제10호】
개인정보 수집・이용・제공 동의서 (양식) |
소속기관 | 성명 | 직위 | 동의여부 | 서명 |
| | | □ 동의 / □ 거부 | |
| | | □ 동의 / □ 거부 | |
| | | □ 동의 / □ 거부 | |
| | | □ 동의 / □ 거부 | |
| | | □ 동의 / □ 거부 | |
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회의『2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역』의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집・이용・제공에 동의합니다. 가. 수집・이용・제공 목적 - (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회가 수행하는 『2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역』 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집・이용・제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용・제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2026. . . (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
【서식 제11호】
기 술 제 안 서 |
입찰내용 | 공 고 번 호 | | 입 찰 일 자 | 2026. . . |
건 명 | 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 |
용역 수행 기간 | 계약체결일 ~ 2027. 4. 16. |
비 고 | |
입찰자 | 상호 또는 법인명칭 | | 법인등록번호 | |
주 소 | | 전 화 번 호 | |
대 표 자 | | 생 년 월 일 | |
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라 발주된 본 용역의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고 응찰에 임하며 귀 기관에서 정한 용역 기간 내에 용역과업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 별첨과 같이 제안서를 제출합니다 . 붙 임: 1. 기술 제안서(정량적평가분야) 1부 2. 기술 제안서(정성적평가분야) 10부, 제안내용이 수록된 USB 1개 2026 . . . 제 안 자 인 (사용인감) (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
【서식 제12호】
『2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역』 기술 제안서(정량적 평가분야) |
2026년 월 일 |
제안업체명
【서식 제12-1호】
제안사 일반현황
업 체 명 | | 대 표 자 | |
총 종업원수 (상근 / 비상근) | 명(상근 / 비상근 ) | 사업자번호 | |
현재 추진중인 주요 프로젝트 | |
주 소 | |
전 화 번 호 | | FAX | |
홈페이지 주소 | |
설 립 일 | 년 월 |
해당부문 종사기간 | 년 월 ~ 년 월 ( 년 개월) |
면허/허가/등록증보유현황 | |
□ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 본 프로젝트 추진 제안사의 강점 ○ (기술력, 지식능력 등) |
주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부
2. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부
【서식 제12-2호】
용역이행 실적(최근 3년간)
❏ 제안사명 :
NO. | 발주처 | 용 역 명 | 용역수행 기 간 | 사업개요 | 계약금액 (천원) | 비 고 ( 전화번호) |
| | | | | | |
주 1) 입찰공고일 기준 최근 3년간 수출상담회 및 해외바이어 관련 행사 유사용역 실적 평가
2) 공동이행계약의 경우에, 계약 금액란에 해당 지분(지분율, 금액, 규모)을 기재하고, 공동 용역회사 기재 (관련서류 첨부)
3) 실적 증명서(발주기관의 확인) 첨부 (지정된 서식 외 나라장터 등 공인된 전자문서출력물, 계약서 사본도 가능하나, 평가에 필요한 항목은 모두 기재되어 있어야 함
※ 제안서 평가기준 및 채점표(평가항목) 참조
【서식 제12-3호】
실 적 증 명 서 |
신 청 인 | 업체명(상호) | | 대 표 자 | |
영업소재지(주소) | | 전화번호 | |
사업자번호 | | 법인등록번호 | |
용 도 | 제안서 제출용 | 제 출 처 | (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 |
사업의 종류 | |
계 약 내 용 | 사 업 명 | |
사업범위 | |
계약번호 | 계약일자 | 완료일자 | 용역기간 | 용역금액 | 비고 |
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행사종류 | |
증 명 서 발 급 기 관 | 위 사실을 증명함 년 월 일 |
기관명 : (인) (전화번호 : ) |
주 소 : (FAX번호 : ) |
발급부서 : | 담당자 : |
주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함
2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용 포함
3. 실적은 입찰공고일 기준으로 최근 3년 이내 완료한 실적을 기재(발주처확인)
4. 발급기관 확인이 곤란한 경우 계약서 및 세금계산서 사본으로 대체가능
【서식 제12-4호】
신 용 평 가 등 급 확 인 서 |
발행번호 :
업 체 명 | | 기업 신용 등급 |
대 표 자 | | |
법인등록번호 | |
사업자 등록번호 | |
주 소 | |
재무결산기준 | |
등급 평가일 | |
등급 유효기간 | |
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.
교부일 2026. . .
신용평가기관 : (인)
주) 신용 보호 정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는‘신용평가 등급 확인서’를 제출
【서식 제12-5호】
용역수행 조직 및 역할분담 체계 |
1. 용역 수행 조직도 (예시)
| | | 사업책임자 | | | |
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| | | 용역관리자 | | | |
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수행 업무분야 | | 수행 업무분야 | | 수행 업무분야 |
성 명 | 직급 | 담당 업무 | 투입공수 (M/D) | | 성 명 | 직급 | 담당 업무 | 투입공수 (M/D) | | 성명 | 직급 | 담당 업무 | 투입공수 (M/D) |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
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주) 실제참여기술자에 한하여 작성
2. 용역 업무분장 현황
분야별 | 업 무 분 장 내 역 | 비 고 |
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| | |
주) 1. 부문별 책임자를 반드시 명시
2. 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재
【서식 제12-6호】
참 여 인 력 보 유 현 황 |
분 야 | 성 명 | 주민등록번호 | 근무경력 | 직 위 | 최종학력 | 자격종목 | 비고 |
총괄책임자 | | | | | | | |
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주) 1. 입찰 공고일 이전 1개월 이상 해당업체에 근무하고 본 사업에 참여하는 자만 기재하되, 비고란에 책임자, 참여자 표기
2. 경력증명서, 4대 보험 가입증명서등 확인서가 첨부되지 않을 경우에는 기술능력평가에서 제외
【서식 제12-7호】
참 여 인 력 이 력 사 항 |
투입인력 이력사항 |
성 명 | | 생년월일 | | 소속 | | 직책 | |
최종학력 | 대학교 전공(학위) | 해당분야근무경력 | 년 월 |
대학원 전공(학위) | 자 격 증 | |
본사업 참여임무 | | 사업참여기간 | | 참여율 | % |
경 력 사 항 |
사 업 명 | 사업개요 | 참여기간 (년/월~년/월) | 담당업무 및 직위 | 발주처 | 비고 |
| | | | | |
주) 1. 전담 프로그램 담당자 중심으로 기술
2. 경력 및 재직증명서 붙임 첨부
3. 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재
4. 최근 참여 사업 순으로 기재 및 실제 업무담당자의 주요경력사항을 기재
【서식 제12-8호】
입찰참가 제한현황
○ 업 체 명 :
○ 사업자등록번호 :
○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한을 받은 사실여부
○ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음
○ 입찰참가 제한을 받은 사실이 있는 경우
처분년월일 | 제재기관 | 제재사유 | 제재기간 | 비 고 |
| | | | |
주) 1. 최근 3년간 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의하여 입찰참가제한을 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부
2. 허위사실 발견 시 평가 제외 됨.
【서식 제13호】
접수번호 | |
2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 기술 제안서(정성적 평가분야) |
2026년 월 일 |
제안업체명
※ 주의사항
1. A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용, 양면 인쇄
2. 접수번호는 발주처에서 기재하므로 빈란으로 둘 것
3. 제안업체명은 반드시 제안서 제출부수 11부중 1부만 기재하여 제출
4. 100페이지 이내, 양면 인쇄, 세로 무선좌철 책자 제본
【서식 제14호】
접수번호 | |
2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 기술 제안서(정성적 평가분야) 요약본(PPT) |
2026년 월 일 |
제안업체명
※ 주의사항
1. A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용
2. 접수번호는 발주처에서 기재하므로 빈란으로 둘 것
3. 제안업체명은 반드시 제안서 제출부수 11부중 1부만 기재하여 제출
4. 상단 편철 할 것
【서식 제15호】
가 격 제 안 서 |
제 안 내 용 | 건 명 | 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영용역 | 제안일자 | 2026. . . |
금 액 | 금 원정 (₩ ) |
납품연월일 | |
제 안 자 | 상호 또는 법인명칭 | | 사 업 자 등록번호 | |
주 소 | | 전화번호 | |
대 표 자 | | 생년월일 | |
본인은 (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 제안요청서에 따라 응찰하여 이 제안이 귀 기관에 의하여 수락되면 제안요청사항에 따라 위의 제안 금액으로 용역수행 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 제안서를 제출합니다. 붙임 : 원가계산서 1부 2026. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 주 소 : (재)논산세계딸기산업엑스포 조직위원회 위원장 귀하 |
* 가격제안서 및 원가계산서는 작성 후 밀봉하여 별도 제출
【서식 제16호】
사업비 세부 산출내역서(예시)
구분 | 금액 | 구성비 | 비고 |
인건비 | | | | |
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소계 | | | |
경비 | 해외바이어 항공료 | 61,200,000 | 170천원 x 36명 | 고정/변경불가 |
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소계 | | | |
원가 | | | |
일반관리비 ( )% | | | |
이윤 ( )% | | | |
세전 원가 | | | |
부가가치세 | | | |
총 계 | | | |
※ 작성예시임(작성서식은 변경가능). 단 세부 산출내역서는 구체적으로 작성하여 반드시 첨부
※ 가격제안서는 부가가치세를 포함한 총액으로 작성하여야 하며, 면세사업자 또는 부가가치세 면제 대상 사업자가 낙찰자로 결정된 경우에는 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결
※ 해외바이어 항공료 예정가격은 고정금액(61,200,000원)으로 작성할 것(고정/변경불가)
가격제안서 봉투 작성 방법
< 앞 면 >
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입찰건명: 2027논산세계딸기산업엑스포 수출상담회 운영 용역 | |
발주기관: (재)논산세계딸기산업엑스포조직위원회 | |
입 찰 자: 업체명(또는 법인명) 대표자 | 인 | |
| |
< 뒷 면 >
인
인
인
인
인
인
인
인
# 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜(대봉투사이즈) 으로 하며, 대표사 인감 사용날인