2026년 서울특별시 구로구 기록물 파쇄 대행업체 선정 공고

「붙임」 2026년도 구로구청 기록물 폐기 대행업체 선정 평가표(안) 2026. 10. 행정안전국 민원여권과 사각형입니다. 〔2024. 구로구 기록물폐기 입고파쇄 대행업체 평가기준〕 필수 충족 요건(서면평가) 연번 | 항 목 | 평 가 기 준 | 해 당 | 미 해 당 | 1 | 기록물 폐기 대행 시 무상대행 실시 가능 | | | 2 | 폐기기록물 수거용 마대(3,000매 이상) 무상지원 | | | 1. 필수요건 위 평가기준 중 ‘미해당’이 있을 경우 대행업체 선정 불가 2. 항목별 평가기준(서면평가) 평가항목 | 평가기준 | 배점 | 업체 작성 | 총 점 : | | 100 | | 파쇄업체 일반현황 | 30 | | 1-1. 업체 현황 | ① 사업자등록증 상의 사업의 종류 및 종목 ※증명서류 사본 제출 | ①문서파쇄 포함(10), 문서파쇄 미포함(0) | 30 | | ② 폐기 및 재활용 관련 신고·증명 보유 여부 폐기물처리(재활용)신고증명서 ※시설현황(압축시설, 파쇄시설 필수) ※재활용대상폐기물(폐지항목 필수) 대기배출시설 설치신고 증명서 사업장 폐기물 배출자신고증명서 보유 여부 | ② 3가지 모두 보유(5), 2가지 이상 보유(3), 1가지 보유(1), 미보유(0) | | ③ 개인정보보호 배상책임보험 가입 여부 ※ 사업자등록증사본, 폐기물처리신고·대기배출신고· 사업장 폐기물 배출자신고 증명서 사본, 개인정보 보호 배상책임보험증서 사본 제출 | ③ 가입(3), 미가입(0) | | ④ 용해증명서 발급 가능 여부 | ④ 가능(2), 불가능(0) | | ⑤ 공공기관 입고파쇄 실적 ※ 2025년 ~ 공고 시작전일 현재까지 공공기관 입고파쇄실적 ※ 파쇄 실적 증빙자료 제출 | ⑤ 30개 기관 이상(10), 10~29개 기관(7), 9~5개 기관(5), 4개 기관 이하(3), 실적없음(0) | | 평가항목 | 평가기준 | 배점 | 업체 작성 | 입고파쇄시설 및 보안시설 현황 | | 60 | | 2-1. 입고파쇄시설 유무 | ① 실내 전용 파쇄장 설치 여부 ※ 해당 정보 및 사진자료 제출 | ① 실내설치(5), 실외설치(3), 미설치(0) | 25 | | ② 파쇄장 위치(구청-파쇄장 거리) ※ 네이버지도 빠른길 찾기의‘거리우선’기준 | ② 1~50km(10), 50~70km(7), 71~90km(5), 91km 초과(3) | | ③ 1일 파쇄가능 물량 ※ 해당 정보 및 사진자료 제출 | ③ 40t 이상(5), 40t ~ 20t(3), 20t 미만(0) | | ④ 압축기 보유 여부 ※해당 정보 및 사진자료 제출 | ④ 보유(3), 미보유(0) | | ⑤ 자체 계량기 보유 여부 ※해당 정보 및 사진자료 제출 | ⑤ 보유(2), 미보유(0) | | 2-2. 문서수송용 차량 유무 | ① 문서 수송용 보안탑차 보유 수량 ※문서수송용 차량등록증 및 사진자료 제출 ※보안탑 차량번호가 폐기물수집운반증에 등록되어 있어야 보유수량에 포함 수집운반대상폐기물항목 (폐지류) | ① 4대 이상 보유(10), 2~3대 보유(7), 1대 보유(5), 미보유(0) | 20 | | ② 폐기물수집·운반증 보유 여부 | ② 보유(10), 미보유(0) | | 2-3. 입고파쇄장 보안시설 유무 | ① cctv 설치 여부 ※ 보안시설 사진자료 | ① 10대 이상 설치(3), 7~9대 설치(2), 1~6대 설치(1), 미설치(0) | 15 | | ② 파쇄 후 문서를 보유할 수 있는 독립공간 보유 여부 ※ 문서 파쇄 후 용해전인 문서가 제3자에게 노출되지 않도록 물리적으로 독립된 (벽체, 잠금장치로 구분되어 외부인 출입이 통제되는) 파쇄장을 제외한 공간 보유 여부 ※ 해당 정보 및 사진자료 제출 | ② 2개소 이상(3), 1개소 (1), 미설치(0) | | ③ 보안근무 직원 상주 여부 ※ 보안근무상주 직원 재직증명서 제출 | ③ 상주(5), 비상주(0) | | ④ 무인경비시스템 설치 여부 ※ 보안시설 사진자료 제출 | ④ 설치(2), 미설치(0) | | ⑤ 기록물폐기 전 과정 녹화기록장비 설치 여부 ※ 보안시설 사진자료 제출 | ⑤ 설치(2), 미설치0) | | 평가항목 | 평가기준 | 배점 | 업체 작성 | 부가서비스 사항 | | 10 | | 3-1. 인력지원 | ① 기록물 운반 및 정리 가능 직원 규모 (자사 직원 기준, 우리기관 투입 가능 인력 기재) ※해당 정보 및 사진자료 제출 | ① 10명 이상(10) 9 ~ 7명(7), 6 ~ 5명(5) 5명 미만(3) | 10 | | 3-2 기타 | ① 기타 우리 기관에 제공 가능한 서비스 서술 | 업체의 서비스 강점 서술 | 동점 업체 발생시 반영 | | 유의사항 제안서 구성 : 표지, 목차, 본문(항목별 증빙서류 등)으로 구성 제안서 규격 : 제안서는 A4사이즈로 작성 및 클립 고정, 천공 금지 제안서 내용 제안서는 우리구 폐기 대행업체 선정 ‘서면평가 평가기준’의 항목별 사항을 파악할 수 있도록 작성 기타 대행업체별 추가적인 제안사항 및 참고자료가 있을 경우 해당 내용 추가 가능 제안서 제출 업체 중 위 평가기준에 의거 최고득점을 한 업체를 기록물폐기 대행업체로 선정 필수 충족 요건을 모두 충족시킨 업체 중에서 최고득점 업체 선정 동점 발생 시 우선순위 선정 순서 1. 평가항목 중 0점을 받은 항목이 없는 업체 2. 기록물 입고파쇄장 보안시스템 현황 점수가 더 높은 업체 3. 3-2 제공 가능 서비스 강점 참고 4. 공공기관 입고파쇄 기록물 폐기 실적이 더 많은 업체 5. 기록물 파쇄속도가 더 빠른 업체 6. 기록물 폐기 당일 투입가능 정규직원 수가 많은 업체 제안서에 허위 사실을 기재한 경우 대행업체 선정 취소

서울특별시 구로구 공고 제2026 – 1748호 2026년 서울특별시 구로구 기록물 파쇄 대행 업체 선정 공고 | 우리구는 「공공기록물 관리에 관한 법률 제27조」에 따라 폐기 결정 된 기록물의 파쇄를 대행할 업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고합니다. 2026. 10. 15. 서울특별시 구로구청장 1. 기록물 파쇄 개요 가. 파쇄일자: 2026. 11. 2주 중 2일간.(예정) 나. 파쇄방법: 입고파쇄 전문업체 위탁 대행 다. 파쇄물량: 종이문서 약20톤 2. 업체 선정 방법 가. 선정방법: 공고 후 선정기준 평가표에 의거 고득점 업체 1곳 선정 나. 평가기준 (※평가표 별첨) 구 분 | 세 부 기 준 | 파쇄업체 일반현황 | - 업체현황 : 사업자등록증 상의 사업의 종류 및 종류, 폐기 및 재활용 관련 신고․증명 보유 여부, 개인정보보호 배상책임 보험 가입여부, 용해 증명서 발급 가능 여부, 공공기관 입고파쇄 실적 | 입고파쇄시설 및 보안시설현황 | -입 고파쇄시설 유무 : 실내 전용 파쇄장 설치 여부, 파쇄장 위치, 1일 파쇄 가능물량, 압축기 보유 여부, 자체 계량기 보유 여부 -문 서수송용 차량 유무 : 문서 수송용 보안탑차 보유 수량, 폐기물 수집․운반증 보유 여부 -입고파쇄장 보안시설 : CCTV설치 여부․ 파쇄문서 보유 독립공간 여부, 보안근무 직원 상주 여부, 무인경비시스템 설치 여부, 기록물 폐기 전 과정 녹화기록 장비 설치 여부 | 부가서비스 사항 | - 인력지원 : 기록물 운반 및 정리 직원 규모 - 기타 제공 가능 서비스 | 3. 참가자격 가. 기록물 파쇄 시 우리구 일정에 따라 어떠한 비용 없이 무상처리 가능한 업체로, 공고일 전일 기준 사업자등록이 서울특별시, 인천광역시 및 경기도에 주된 영업 사무소를 두고 있어야 함 나. 기록물 파쇄 전후 보안각서, 파쇄증명서, 중량계근표, 파쇄공정 녹화동영상자료를 제출할 수 있어야 함 다. 일관된 작업 및 보안성 확보를 위해 단독 참여만 가능하며, 공동수급 및 협력업체 참여는 할 수 없음 4. 업체선정 및 파쇄 일정 가. 업체 선정공고 및 접수: 2026. 10. 15.(목) ~ 10. 23.(금) ※ 제출방법 : 우편 및 이메일 (우편 10월 23일 당일 도착분까지, 이메일 10월 23일 18:00까지 제출) - 우편 주소 : 서울 구로구 가마산로 245, 구로구청 민원여권과 기록물담당 - 이메일 주소 : [email protected] 나. 업체 평가 및 선정: 2026. 10. 27.(화) 다. 선정업체 유선통보: 2026. 10. 28.(수) 라. 기록물 파쇄 계약 및 파쇄: 2026. 11. 2주 중 2일간.(예정) 5. 제출서류 가. 기록물 파쇄업체 선정 평가표(필수) 나. 증빙자료(해당 사항이 있는 업체만 제출) - 사업자등록증 사본 - 폐기물처리신고증명서, 대기배출신고증명서, 사업장폐기물배출자신고증명서, 폐기물처분시설(또는 재활용시설)설치신고증명서 사본 - 개인정보보호 배상책임보험증서 사본 - 2025년~ 공고일 전일 현재 공공기관 입고파쇄 실적 증명자료 - 입고파쇄시설 정보 및 사진(위치, 면적, 파쇄기 도입연월 및 처리속도, 압축기, 계량기 내용 포함) - 문서수송용 차량등록증 및 사진(폐기물수집·운반증 부착 사진 포함) - 입고파쇄장 보안시설 사진(CCTV, 파쇄문서보유공간, 무인경비시스템. 기록물 폐기 녹화기록 장비 포함) 및 보안근무 상주직원 재직증명서 - 지원인력 명단 및 재직증명서 - 기타증빙자료 6. 기타사항 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 나. 추후 업체선정과 관련하여 허위사실이 발견된 때에는 선정 또는 계약을 취소함 다. 기록물파쇄 업체 선정 평가표 상 기재착오 및 누락, 증빙자료 미제출, 연락불능 등으로 인한 불이익은 일체 제안업체의 책임으로 함 라. 본 계획은 사정에 의하여 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 개별 유선 통보 마. 기타 궁금한 사항은 구로구청 민원여권과[☎(02)860-3429]로 문의